PRIVACY - ADEMPIMENTI PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

ADEMPIMENTI PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Pensando di fare cosa gradita si segnala quanto segue.

Il Codice Privacy (D.lgs. 196/2003) ha imposto a chiunque tratti dati di predisporre alcuni adempimenti ai fini della correttezza dei trattamenti e allo scopo di garantire la sicurezza degli stessi trattamenti nei confronti dei soggetti cui i dati si riferiscono (interessati).

I principali adempimenti previsti dalla normativa sono:

• informativa per il trattamento dei dati
• consenso per il trattamento
• nomina degli incaricati
• previsioni di istruzioni per gli incaricati
• predisposizione delle misure minime di sicurezza
• predisposizione del Documento Programmatico per la Sicurezza.

Tutti gli adempimenti previsti, per essere conformi alla normativa, devono essere aggiornati. In caso contrario non sono a norma di legge.

Ecco le principali scadenze in materia di privacy.

1. Nomina degli incaricati: Da verificare e aggiornare annualmente l'individuazione dell'ambito di trattamento, ove variato, consentito ai singoli incaricati

2. Documento programmatico sulla sicurezza di cui all'art.19, Allegato B:
Da aggiornare entro il 31 marzo di ogni anno (quindi entro il 31 marzo 2008) Dell'avvenuta revisione e aggiornamento del Documento Programmatico per la sicurezza occorre dare notizia nel bilancio di esercizio ove necessario.

3. Informativa sul trattamento dei dati:
Da aggiornare ogniqualvolta subentrino delle variazioni e darne comunicazione agli interessati

4. Programmi per proteggere i dati dal rischio di intrusione e dal rischio derivante da virus informatici (art. 16, Allegato B):
aggiornare almeno semestralmente

5. Interventi di formazione per gli incaricati del trattamento:
Da programmare annualmente

Il Garante ha sottolineato l'importanza della formazione per i soggetti incaricati di trattare i dati del personale.